Allmänna villkor

1. Insamling av information

När du blir medlem i DataTjej lagrar vi den information du angivit i ansökan. Den insamlade informationen inkluderar ditt namn, födelsedatum, e-postadress, ort, utbildning/yrke, skola, förväntat examensår. När du ansöker om medlemskap bekräftar du att du tagit del av denna integritetspolicy. Personuppgifter sparas så länge medlemskapet är aktivt. Efter avslutat medlemskap raderas uppgifterna inom 1 månad.

2. Användning av information

Den information vi samlar in från dig används enligt följande:

• Namn: För att identifiera dig som medlem i föreningen.
• Födelsedatum: För att kunna avgöra om du är myndig eller inte, eftersom det kan förekomma events tillsammans med företag som serverar alkohol.
• E-postadress: För att kunna kontakta dig samt skicka ut nyhetsbrev och information om events. Dessutom används e-postadressen för att se till att det inte finns dubbletter av medlemmar.
• Ort: För att kunna föra statistik över var våra medlemmar finns samt hålla vår hemsida uppdaterad med relevant information. Dessutom för att kunna bjuda in dig till relevanta event i din stad.
• Utbildning/yrke: För att kunna föra statistik över vilka utbildningar/yrken våra medlemmar går/har samt hålla vår hemsida uppdaterad med relevant information.
• Skola/företag: För att kunna föra statistik över vilka skolor våra medlemmar finns på samt kontakta intressanta företag.
• Könsidentitet: Enligt DataTjejs stadgar har enbart tjejer och ickebinära rätt att bli medlemmar i föreningen. Denna information samlas därför in för att säkerställa att medlemskriterierna uppfylls.
• Förväntat examensår: För att kunna hålla oss uppdaterade om våra medlemmar, det vill säga om du studerar eller har tagit examen.

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av:

• Fullgörande av avtal, för att du ska kunna vara medlem i DataTjej.
• Samtycke till att DataTjej ska få lov att skicka information i t.ex. nyhetsbrev och information om events.
• Berättigat intresse för att samla in statistik så att DataTjej kan anpassa sig efter var medlemmar finns.

3. Informationsskydd

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

I samband med DataTjejs företagsevent finns det ett undantag då vi lämnar ut vissa uppgifter om de anmälda. I dessa fall informeras deltagarna i anmälningsformuläret och ombeds ge sitt uttryckliga samtycke till att uppgifterna delas.

4. Utlämnande till tredje part

Vi kommer aldrig sälja, handla, eller på annat sätt överföra, personligt identifierbar information till utomstående parter.

Detta inkluderar inte en betrodd tredjepart som hjälper oss driva vår webbplats, vår förening eller företag som blir berörda av punkt 3, med kravet att dessa parter godkänner att hålla informationen konfidentiell. I nuläget används Brevo för att hantera mailutskick, vars servrar befinner sig inom EU.

Personuppgifter används inte för kommersiell marknadsföring utanför DataTjejs verksamhet.

5. Ändra uppgifter

Enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att veta vilken information som finns lagrad om dig. Du har även rätt att begära att någon information skall tas bort eller ändras. Skulle du vilja veta vilken information som finns lagrad om dig eller vill ta bort/ändra någon information, mailar du medlem@datatjej.se.

6. Avsluta medlemskap

Får du nyhetsbrev eller information om events som du inte längre vill ha, hittar du information om hur du avslutar prenumerationen i slutet av varje e-postmeddelande. Det går också att maila till medlem@datatjej.se för att bli borttagen ur maillistan.

Enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att avsluta ditt medlemskap och radera informationen om dig. Om en förfrågan görs om att ta bort ditt medlemskap och all din data kommer vi att hantera detta inom 1 månad. Vill du avsluta hela ditt medlemskap hos DataTjej gör du det genom att maila medlem@datatjej.se.

7. Samtycke

Genom att bli medlem i DataTjej godkänner du vår integritetspolicy i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Dessa lagar finns till för att skydda din personliga integritet.

8. Dina rättigheter

Enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) har du följande rättigheter:

• Rätt till tillgång (registerutdrag): Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter som DataTjej behandlar om dig. För eventuella ytterligare kopior kan en rimlig administrativ avgift tas ut.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att DataTjej rättar uppgifter som du anser är felaktiga. Du har även rätt att begära att ofullständiga uppgifter kompletteras.
• Rätt till radering: Du har rätt att begära att DataTjej raderar dina personuppgifter, under vissa förutsättningar.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att DataTjej begränsar behandlingen av dina personuppgifter, under vissa förutsättningar.
• Rätt att invända mot behandling: Du har rätt att invända mot DataTjejs behandling av dina personuppgifter, under vissa förutsättningar.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att begära att DataTjej överför de uppgifter vi har samlat in om dig till en annan organisation, eller direkt till dig, under vissa förutsättningar.

Om du gör en begäran har vi en månad på oss att besvara den. Vill du utöva någon av dessa rättigheter är du välkommen att kontakta oss på: medlem@datatjej.se

9. Om du inte är nöjd

Om du upplever att DataTjej behandlar dina personuppgifter på ett oriktigt sätt, har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).