1.1 Namn

Föreningens namn är DataTjej.

1.2 Säte

Föreningens säte är Göteborg.

1.3 Syfte

DataTjej syftar till att främja personer som identifierar sig som kvinnor och icke-binära i alla äldrar som intresserar sig för data och IT. DataTjej är en ideell förening som arbetar med att främja och inspirera fler kvinnor och icke-binära att välja och stanna kvar i IT-branschen.

1.4 Värdegrund

• DataTjej är religiöst och partipolitiskt obunden
• DataTjej är alltid öppna och inkluderande mot alla
• DataTjej arbetar för att förändra synen på de normer och stereotyper som finns avseende data/IT
• DataTjej arbetar för att skapa förtroende och tillit mellan kvinnor och icke-binära i branschen

1.5 Juridisk form

DataTjej är en ideell förening.

1.6 Firmateckning

Tecknande av föreningens firma görs av ordförande och kassör var för sig.

1.7 Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår löper mellan 1 maj och 30 april.

1.8 Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår löper mellan 1 maj och 30 april.

2.1 Företagsevent

Föreningen samarbetar enbart med företag som:

• är av intresse för verksamhetens medlemmar och synliggör branschens bredd och olika yrkes- och karriärmöjligheter,
• arbetar enligt DataTjejs värdegrund och är för ökad jämställdhet i IT-branschen.

DataTjej ska inte associeras med företag som bedriver olaglig verksamhet.

2.2 Medlemsevent

Föreningen skall anordna medlemsevent i de städer där det finns tillgängliga, engagerade DataTjejer som planerar eventet. Eventet skall vara fritt från exponering av företag. DataTjej får ej stå för kostnaden av alkohol på medlemsevent.

2.3 Konferensen

3.1 Inträde

Personer som identifierar sig som kvinnor eller som icke-binära och stödjer föreningens ändamål har rätt att ansöka om medlemskap. Medlemmen ska godkänna sådana allmänna villkor för medlemskap som föreningen fastställer.

3.2 Medlemskap

Medlemskapet är personligt och kan inte överlåtas till annan person.

3.3 Utträde

Medlem kan när som helst utträda ur föreningen genom att meddela styrelsen skriftligt.

3.4 Uteslutning

Medlem som inte följer föreningens stadgar eller som på annat sätt skadar föreningen kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen med minst två tredjedelars majoritet.

4.1 Sammansättning

Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, kassör och minst fyra ytterligare ledamöter. Styrelsen ska ha minst två suppleanter.

4.2 Uppdrag och uppgifter

Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet och ekonomi. Styrelsen ska:

• förbereda och genomföra årsmöten
• utföra årsmötets beslut
• representera föreningen utåt
• ansvara för föreningens ekonomi
• använda föreningens tillgångar enligt föreningens syfte

4.3 Styrelsens sammanträden

Styrelsen ska hålla minst fyra sammanträden per verksamhetsår. Ordföranden eller minst hälften av styrelseledamöterna kan kalla till sammanträde.

4.4 Styrelsens beslutsrätt

Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.

4.5 Ordförande

Ordföranden leder styrelsens arbete och föreningens verksamhet. Ordföranden är föreningens representant utåt.

4.6 Vice ordförande

Vice ordföranden ska vara minst 18 år gammal och har ordförandens uppgifter när denne är förhindrad.

4.7 Kassör

Kassören ansvarar för föreningens ekonomi och bokföring. Kassören ska vara minst 18 år gammal.

5.1 Sammansättning

Valberedningen består av minst tre medlemmar, varav en är huvudansvarig och leder valberedningens arbete. Ledamot i valberedningen får inte bereda val som denne kandiderar till. Valberedningens mandatperiod följer verksamhetsåret.

5.2 Uppgift

Valberedningen ska bereda val till föreningens styrelse, revisorer, projektgrupp samt valberedning för kommande verksamhetsår. Förslaget ska presenteras senast fyra veckor före årsmötet.

Valberedningen ska även utlysa samtliga poster senast två månader före ordinarie årsmöte till samtliga medlemmar. Innan förslaget presenteras ska valberedningen i största möjliga mån kontrollera kandidaternas lämplighet för respektive uppdrag.

7.1 Allmänt

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ, vid vilket samtliga medlemmar äger närvaro-, yttrande-, yrkande-, och rösträtt. Alla beslut tas med acklamation om inte annat begärs av närvarande medlem. Vid lika röstetal äger föreningsordförande utslagsröst utom vid personval då lotten avgör.

Det finns två typer av årsmöte: ordinarie årsmöte samt extrainsatt årsmöte. Ordinarie årsmöte ska hållas inom perioden 1 april - 30 april.

7.2 Punkter på varje ordinarie årsmöte

7.3 Kallelse och handlingar

Kallelse till årsmöte och extra årsmöte ska skickas ut till alla medlemmar senast 30 dagar före utsatt mötesdatum. Handlingar till årsmötet ska skickas ut till samtliga medlemmar senast 7 dagar före utsatt mötesdatum.

7.4 Beslutsmässighet

För att årsmötet och extra årsmöte ska vara beslutsmässigt krävs att minst 25 beslutsföra medlemmar är närvarande.

7.5 Motioner och propositioner

Medlem har motionsrätt till föreningens årsmöte. Motionen ska vara undertecknad av motionären och styrelsen tillhanda senast 14 dagar före utsatt mötesdatum. Alla motioner ska behandlas av styrelsen.

Endast föreningens styrelse har propositionsrätt. Inkomna motioner och motionssvar samt propositioner ska finnas med i årsmötets handlingar.

7.6 Extra årsmöte

Rätt att kalla till extrainsatt årsmöte har:

• Föreningens styrelse
• Ekonomisk revisor och verksamhetsrevisor tillsammans
• Minst 25 medlemmar i förening. Dessa måste skicka en skriftlig begäran till styrelsen med motivering till varför de kallar till extra årsmöte

Styrelsen ansvarar för att senast 7 dagar efter inkommen begäran utlysa mötet. Kallelsen ska skickas till samtliga medlemmar med motivering till varför mötet är kallat. Mötet ska kallas till skyndsamt, och i enlighet med vad som står beskrivet under punkt 7.3. Under extra årsmöte får endast de punkter som föredragningslistan tar upp behandlas.